研究生證是學校發給在學研究生的身份證件，每位研究生應妥善保管，嚴防遺失。研究生證只限本人使用，不得擅自涂改、轉借或贈送他人使用。

    一、注冊

研究生新生報到入學后，經初步審查入學資格合格后，取得學籍。學校發放研究生校園一卡通，供學生在校期間住宿、用餐、借書等功能使用。

研究生新生入學后三個月為入學復查期，學校按照國家招生規定和《普通高等學校學生管理規定》進行復查，復查不合格者取消學籍。

研究生應在每學期開學時持本人研究生證按規定進行注冊，研究生證按學期加蓋注冊章后方為有效。

    二、補辦

研究生證遺失或損毀，可以申請補辦。補辦研究生證，需填寫《上海對外經貿大學研究生補辦學生證的申請表》，同時提交1寸免冠照片1張，經所在學院審核后，至研究生院辦公室辦理補辦手續。

研究生補辦學生證，不收取工本費，但要求申請同學必須參加4小時的公益活動，公益活動包括在研究生院或者二級學院輔導員處或者學校其他部門義務幫忙，或者其他社會公益活動。

遺失的研究生證找到后，應及時向研究生院說明，并交回已補發的研究生證。對同時持有兩個研究生證的研究生，所在學院應根據情節輕重給予批評教育。由此造成的一切后果，由研究生本人負責。

    三、假期火車票優惠

研究生入學后，各學院負責統計研究生火車站優惠區間。乘車區間到達站，應為父、母（撫養人）或配偶所住地最近的火車站。因父、母（撫養人）或配偶工作調動等原因變更住址需更改研究生證上乘車區間到達站的，研究生可持父、母（撫養人）或配偶工作單位或家庭所在地派出所出具的證明，到研究生院更改。

研究生院統計研究生火車票優惠卡數量之后，向指定機構購買火車票優惠卡。

假期火車票優惠次數，依照國家規定，每位在籍外地研究生（委培生、定向生除外），一學年4次（寒假2次，暑假2次）。

每學年火車票優惠卡統一加磁，原則上每學年加磁一次。學院在秋季學期研究生報到注冊時收取研究生學生證，統一交送研究生院加磁后，返還研究生。

研究生火車票優惠卡損毀，無法讀取的，可到研究生院申請，張貼新的火車票優惠卡。研究生證妥善保管，勿將研究生證與手機、電腦、音響等磁性物體放在一起，以免損壞火車票優惠卡。

    四、注銷

研究生畢業、退學、肄業、結業時必須將研究生證交回所在學院,由學院加蓋注銷章。

    五、本辦法由研究生院負責解釋