各位代表:
受本屆教代會提案工作委員會的委托,現在由我向大會作提案工作報告,請予審議。
一、2017年教代會提案落實情況
2017年共征集提案11件,其中立案8件,轉作意見和建議3件。工會和提案工作委員會按照“分級負責、歸口辦理”的原則進行了歸納整理,根據提案所涉及的內容,安排相關職能部門逐一進行了分工答復。例如:
關于“優化信息樓場地使用”的提案
提案處理結果:學校不會采取市場化運作模式進行信息樓場地資源的配置,新圖書館建成后學校場地資源緊張的問題將會得到優化解決。
關于“提升期刊地位、健全機制、保證學術期刊健康發展的建議” 的提案
提案處理結果:科研處將會與相關部門協調(國際經貿研究所)提出改進方案,落實整改措施。
關于“在教室逐步配置手寫電腦屏”的提案
提案處理結果:信息技術中心已于2016年在小型教室安裝了28個“教學納米電子觸控黑板”,但不會取消粉筆使用。
關于“思源湖北面兩艘船存在嚴重安全隱患”的提案
提案處理結果:后勤綜合管理處建議報廢、拆除。
關于“學院樓一樓、德政樓安裝紗門紗窗”的提案
提案處理結果:后勤綜合管理處已安排2018年預算,年內統一安裝。
關于“《日語學習與研究》核心刊物認定”的提案
提案處理結果:科研處已制定了包括《日語學習與研究》在內的二級學科期刊目錄,將再次提交校學術委員會審定。
截止2017年11月,2017年征集立案的8件提案全部處理完畢,校辦、人事處、財務處、教務處、信息技術中心、后勤處、體育部等6個部門分別對相對應的提案做出了具體答復,提案辦復率達100%。提案工作委員會及時召開提案相關人員懇談會,把提案處理的過程和結果告知提案人。提案人對提案辦理工作的滿意率如下:非常滿意為37.5%,滿意為37.5%,基本滿意和不滿意為25%。
二、2017年教代會期間代表們所提意見及建議的處理情況
2017年4月15日,在學校召開第一屆教代會、工代會第三次會議期間,代表共提出近二百條意見及建議,經過提案工作委員會的討論、整理、分類,凝練為30條,加上由提案轉為意見和建議的3條,共計33條,內容涵蓋教學管理、人才培養、學科專業發展、教職工待遇等16個方面,涉及的職能部門有:校辦、教務處、科研處、人事處、校工會、規劃處、宣傳部、研究生院、合作發展處、后勤處、體育部、信息技術中心等15個單位。提案工作委員會將這些意見和建議分別發給各相關職能部門,并要求在規定時間內給予答復。
例如:
關于“建立學術會議報銷制度,提高財務預約系統效率”的建議
財務處答復內容:
1、上級部門沒有專門的針對學術會議報銷的相應制度,現有制度是針對一般的舉辦會議的費用報銷制度。學術會議報銷參照此制度執行。
2、制約財務預約系統效率的主要原因一是每天可以預約的量,第二是報銷單據處理的時間。這兩項皆受制于財務人員的數量。另外:效率也與教師報銷單據的規范性有關,審核駁回后老師未能及時更改也是影響效率的一個方面。
關于“出臺相關制度及改革措施將教師課外工作納入工作量”的建議
教務處答復:
1、按照全國和上海高校思想政治工作會議的要求,教師應堅持教書和育人相統一;
2、根據本科教學教師激勵計劃要求,教師應承擔本科教學、輔導答疑、作業批改、教學創新、教學內容建設、畢業論文指導、積極參加教學研究和教學培訓活動以及建立教學質量建設檔案等工作;
3、根據《上海對外經貿大學教師工作量管理辦法(暫行)》的規定,教師工作量包括教學工作量、科研工作量、管理服務工作量、校內外學術崗位及社會服務工作量。目前學校正在對《工作量管理辦法》進行修訂。
人事處答復:學校將出臺新的教師分類管理和考核評價辦法以及績效工資分配方案,科學界定教師工作量的構成及完成標準,并進行相應的績效激勵。
關于“‘教師發展中心’、‘人才中心’需盡快推進落實,在考核機制上建立教師流動機制”的建議。
人事處答復:
學校正在積極推進相關機構設置、制度安排和分類考核評價辦法,將在充分討論后實施,完善教師流動機制。
關于體育場館周末開放的建議。
體育部答復:已打OA請示以服務外包用工方式和勤工助學的方式解決室內外體育場館的管理人員不足的問題。待場地管理人員落實到位后既可在周末安排固定時間向師生開放。
關于提高學校公眾號信息推送時效性的建議
宣傳部答復:
宣傳部已在努力做好學校微信公眾號的策劃、宣傳工作,主要是提高實效性,爭取“重要信息不過夜”。
關于圖書館自習室延長開放時間,建立現代化的“智慧型圖書館”的建議
圖書館答復:
在未來的新館建設中,圖書館將成為集文獻收藏、協作學習、學術研究與交流、文化傳播于一體的學術文化中心。新館將實現藏、借、閱、咨、研一體化管理。充分利用信息技術手段,實現自動化、數字化服務,營造智慧空間。自助借還設備、自助打印設備、精細化閱覽管理都將應用于新館。
關于創作校歌、對校園文化建設作戰略部署的建議。
宣傳部答復:關于校歌創作,宣傳部將在充分聽取大家好的建議的基礎上,盡快啟動該項工作。關于學校校園文化建設,2016年已發布了《校園文化十三五規劃》,宣傳部將嚴格按照規劃內容,結合學校實際,努力營造好校園文化。
關于各部門數據庫聯網互通的建議。
信息技術中心答復:全校包括財務處、學生處、教務處在內24套系統已接入到公共數據中心并實現互聯互通,數據共享。
關于學校發展須與一帶一路、上海自貿區等國家發展戰略接軌的建議。
規劃處答復:
學校已成立“貿易談判學院”,朱校長在10月16日院長例會上也明確要求各學院,要重點通過對接“一帶一路”倡議強化我校服務國家戰略的意識與能力,要建立全校性的 “一帶一路”研究院,并形成若干支支撐研究院的研究隊伍與方向。
科研處答復:
“一帶一路”建設任務已經列入學校學科和智庫建設規劃。同時,學校將努力爭取教委和上級部門的建設經費。對于沒有任何活動和成果的研究機構,近期學校將提出清理名單。
三、2018年教代會提案征集情況
2017年12月至2018年4月,共征集到教代會代表提案34件,主要集中在后勤綜合管理處、校辦、教務處、人事處等部門,例如:關于國際認證的提案、關于在校園內安裝機動車充電樁的提案、關于增加教職工通勤班車線路、調整上體館班車車型的建議、關于每年舉行一次運動會的提案、關于學習開展年度實事工程的提案等,提案工作委員會將按照相關制度進行辦理。
四、進一步加強教代會提案工作的幾點建議
為進一步做好提案工作,我們將從以下三方面改進工作:
1、進一步增強對提案工作重要性的認識,認真總結提案工作經驗,更新思想觀念,進一步做好代表培訓工作,努力提高提案質量。
2、增強責任意識,進一步做好提案辦理工作。加大督辦力度,加強跟蹤督查,及時做好協調服務工作,切實提高辦理工作的效能和水平。
3、自覺接受代表的監督。積極主動召開代表座談會,努力提高提案辦理工作的透明度,切實把代表提案、意見和建議落到實處、見到實效。
各位代表,教代會提案工作是學校推進民主管理和監督,落實教職工知情權、參與權、表達權、監督權的重要形式。提高提案質量,做好提案處理工作,是學校各級黨政、提案工作委員會和代表的共同責任。讓我們在校黨委的正確領導下,積極運用提案這一形式,諫諍言,獻良策,攜手為加快推進我校高水平、國際化、特色鮮明的應用研究型大學的目標而共同奮斗!