（一）圖書館成立數(shù)字資源、中外文圖書、中外文期刊三類采購工作小組，主要職責(zé)是：

    1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，根據(jù)學(xué)校資源采購招投標(biāo)確定的中標(biāo)圖書和期刊供應(yīng)商，進(jìn)行中外文圖書、中外文期刊的采購。對(duì)老師急需的圖書（如年鑒等工具書或熱門書），在不超過一定金額（10萬元）范圍內(nèi)，可考慮選擇有資質(zhì)的書商零星采購。對(duì)數(shù)據(jù)庫及軟件的采購實(shí)行單一來源采購制度，超過一定金額的配合學(xué)校招標(biāo)辦進(jìn)行招標(biāo)。制訂圖書館采購工作條例，編制各類文獻(xiàn)資源采購預(yù)算。

   2. 確保各采購業(yè)務(wù)程序的規(guī)范性。

   3. 各類采購工作小組根據(jù)所負(fù)責(zé)的內(nèi)容討論、確定所屬資源的年度采購事宜。

   4. 對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。

   5. 由采購人或相關(guān)人員對(duì)每個(gè)自然年度供應(yīng)商或資源利用情況進(jìn)行調(diào)研評(píng)估，形成評(píng)估報(bào)告遞交采購小組備案。

（二）圖書館采購小組成員包括采購計(jì)劃制訂人（各部門主任）、采購經(jīng)辦人及館領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

（三）各項(xiàng)采購程序應(yīng)嚴(yán)格按《文獻(xiàn)采訪工作規(guī)范》執(zhí)行。

（四）計(jì)劃制訂人和經(jīng)辦人共同把好驗(yàn)收關(guān)，并做好訂單、驗(yàn)收清單和財(cái)產(chǎn)帳的制作、保管工作，認(rèn)真審核與供應(yīng)商簽訂的合同文本，確認(rèn)沒有問題后交主管館長審閱、簽字，加蓋公章，同時(shí)做好合同文本的提交存檔工作。

（五）避免出現(xiàn)超計(jì)劃或無計(jì)劃采購行為。

（六）采購經(jīng)辦人將訂購清單、結(jié)算單驗(yàn)明且與發(fā)票核對(duì)無誤后，經(jīng)主管館長簽字后送財(cái)務(wù)付委。

（七）任何人不得借采購之機(jī)圖個(gè)人私利；不準(zhǔn)利用采購活動(dòng)從事個(gè)人經(jīng)營活動(dòng)；不準(zhǔn)在采購活動(dòng)中接受任何形式的有損于采購公證性的吃請(qǐng)和娛樂；不準(zhǔn)以任何名義向供應(yīng)商報(bào)銷個(gè)人開支。

2017年9月修訂