3月以來，面對突如其來的新一波嚴重疫情，在學校黨政領導班子的堅強領導下，外事處堅決落實學校疫情防控工作的各項要求，積極推進學校外事、港澳臺、孔子學院等工作，做到線上線下不停工，全力抗疫無時差。

　　一、主動應對，迅速完善疫情期間管理服務工作方案

為做好疫情期間的部門管理服務工作，外事處黨員帶頭，群眾響應，第一時間向全校發布了《關于居家辦公期間國際交流與合作事務、孔子學院事務及港澳臺事務管理服務工作的通知》，努力做到抗疫不松懈，居家辦公不停歇。

針對各類外籍教師管理，及時與校內各用人部門再次核實外教聘用情況，與校卡務中心聯系溝通，注銷已離職外教校園臨時卡，取消其入校權限，杜絕可能產生的防疫隱患。

　　二、溝通不間斷，高標準推進國際交流合作協議、項目簽約工作

校園封閉管理以來，外事處帶領部門黨員群眾積極通過郵件、視頻會議等線上方式，協商落實學校與加拿大魁北克大學席庫提米分校、日本關東學院大學、波蘭華沙大學等海外院校、機構的校際合作協議的新簽或續簽事宜。對于受到影響的雙邊會議等境內國際交流活動，積極與上級部門及校內主辦部門溝通，及時制定應急方案并上報相關情況。

3月正值學校多個中外合作辦學項目延期工作啟動推進時期，各類項目延期工作幾乎同時展開。面對時間緊、任務中、壓力大、對外溝通不便等諸多挑戰，部門積極配合有關學院做好相關延期的各項準備工作。在各學院的有利支持與配合下，目前各項目均已完成協議續簽工作，為下一步開展延期評估工作奠定了良好基礎。

3月22日，留學生辦公室會同學生處、研究生院、教務處等部門進行了2022年秋季赴海外及港澳臺地區交流生線上面試，共計14名學生通過了選拔。

　　三、解決燃眉之急，用心做好港澳臺師生數據報送、疫苗接種工作

疫情期間，按上級部門及學校的防疫工作要求及安排，部門積極聯動相關學院，每周及時整理學校港澳臺師生平安數據信息。逐一打電話確認接種點、接種時間及相關接種要求，并與學院輔導員老師一起精準推送到所有港澳臺僑學生，平穩有序推進港澳臺師生疫苗接種工作，筑牢抗疫的堅實屏障。

學校進入封閉管理后，面對一些港澳臺僑學生因申請海外高校研究生項目急需開具港澳臺僑生獎學金證明，歷年港澳臺交換生急需補考成績單及兌換學分的課程材料等需求，部門積極克服困難，與校內值守的其他部門多方溝通并取得支持，及時為學生排憂解難。

　　四、服務“無時差”，密切關注孔子學院海外工作人員身心健康

為保證海外各孔子學院（課堂）的穩定運行，在綜合研判國內外疫情發展形勢的情況下，1-3月期間學校先后穩妥派出中方負責人、國家公派教師、國際中文教師志愿者等共計6人。所有人員外派前，部門都召開行前會進行防疫指導，并發放防疫物資裝備，確保其行程安全順利。

在中國國際中文教育基金會、教育部中外語言交流合作中心的指導下，部門與各孔子學院（課堂）積極抗擊疫情，克服時差困難，在北京時間的下午和晚上，定期與不定期召開視頻工作會議，及時通過郵件、微信等方式與各孔子學院（課堂）保持緊密溝通，對44人在崗中方人員實行每日健康“零報告”制度，及時進行關心，答疑解惑，隨時應對、處置各種突發緊急情況，確保外派人員身心健康與安全。